Simple Scan Pro - PDF Scanner

分析者 AppCompare

初めて書類をスマートフォンでスキャンするなら、最初の一枚をPDFにして保存できるかどうかが、使い続けるかを決めると思います。Simple Scan Pro - PDF Scannerは、書類を撮影してデジタル化したい人向けのビジネスアプリです。Easy inc.が開発しており、平均評価は4.5、インストール数は50K以上。価格は￥6,900で、アプリ内購入もあります。まず試す前に、買い切り価格と追加購入の条件を自分の使い方に照らして確認しておくのがおすすめです。

最初の一枚をきれいに残すには

使い始めたら、まずは明るい場所で、紙全体が画面に入るようにして一枚だけ撮影してみてください。影や傾きがあると、文字を読むときやOCRを使うときに見づらさが残ることがあります。急いで何枚も撮るより、最初の一枚を確認してから次へ進むほうが、後で撮り直す手間を減らせます。

領収書や申込書など、提出や保管に使う書類は、撮影後に端が切れていないか、文字が読めるかを確認してからPDFにするのが安心です。紙の書類をそのまま捨てる前に、保存したファイルを開き直して内容を確かめる習慣も役立ちます。アプリで作成したPDFが、提出先の指定する形式や品質に合うかは、送信前に確かめてください。

使いやすさが魅力

まず、最初に感じたのは、Simple Scan Proの直感的なインターフェースです。アプリを開くだけで、すぐにスキャンを開始できるシンプルさは、忙しい日々に非常にありがたいです。アプリのデザインは洗練されており、初めて使う人でも迷うことなく操作できるでしょう。

スキャン機能の充実

スキャンの精度も非常に高く、文字の認識や画像のクオリティに驚かされました。複数のページを連続してスキャンすることも可能で、ワンタップで完了する操作は快適そのものです。また、スキャンした書類をPDFとして保存できるため、後で見返すのも簡単です。

OCRを使う前に知っておきたいこと

OCRは、画像の中の文字を後から扱いやすくするのに便利ですが、紙面の状態や撮影の鮮明さによって結果は変わります。手書き文字、細かな印字、折り目のある紙などを扱うときは、抽出された内容を原文と照らし合わせてください。特に金額や住所をコピーして使うなら、誤認識を前提に見直すのが安全です。

複数ページの書類では、撮影の順番を意識しておくと、読み返すときに迷いません。契約書や会議資料なら表紙から順に取り込み、ページの抜けがないかを最後に確認。必要なページだけを急いで共有したい場合は、全体を一つにまとめる前に、相手が必要とする範囲を整理しておくと扱いやすくなります。

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多機能で便利

このアプリの素晴らしいところは、スキャンだけでなく編集機能も充実していることです。スキャンした画像をトリミングしたり、明るさを調整したりできるのはもちろん、テキストの抽出機能も備わっています。OCR技術を使って、スキャンした書類からテキストを抽出し、編集可能な状態にすることができるのは、本当に便利です。

保存先と共有の考え方

さらに、Simple Scan Proはクラウドサービスとの連携も簡単です。DropboxやGoogle Drive、iCloudなどに直接アップロードできるので、スキャンした書類をどこからでもアクセス可能にしてくれます。これにより、仕事の効率が格段にアップすること間違いなしです。

紙の控えを持ち歩きたくない外出先でも、受け取った領収書をその場でPDFにして整理する、といった使い方が考えられます。あとから探す時間を減らすには、日付や内容が分かる名前で保存し、仕事用と個人用を分けるのが実用的です。SDカード対応が気になる人は、端末での保存場所を使い始めに確認しておくと、ファイルを探すときに戸惑いにくくなります。

向いている人、別の方法がよい人

紙の書類をPDFにして保管したい人や、OCRで文字を取り出す機会がある人には、使い道がはっきりしたアプリです。一方、たまに一枚だけ撮影する程度なら、端末に標準搭載されたスキャン機能で足りる場合もあります。すでに決まったクラウド保管や社内の文書管理手順がある人は、導入前に保存や共有の流れが合うかを確かめてください。ほかのスキャンアプリと比べると、選ぶポイントは撮影そのものより、PDF化、OCR、保存先を含めた日々の作業を一つの流れにできるかです。

なお、書類を預ける感覚で何でも撮影するのではなく、機密情報を含む資料は共有先と保存先を慎重に選びたいところです。アプリにはパスコードロックが備わっており、大切な書類を守るための配慮がされています。このように、Simple Scan Proは、使う人のことをしっかり考えた設計になっています。

使い続けるか判断する目安

現行バージョンは5.1.2で、対象年齢は3歳以上、対応OSは7.0以上です。ビジネス用途で、紙の書類を定期的に取り込む人なら、最初に領収書や一枚ものの書類で撮影から保存までを試し、自分の作業に合うか判断するとよいでしょう。追加購入は￥150から￥11,900まで幅があるため、必要な機能や購入内容を確認してから進めるのが無難です。2017年1月7日にリリースされたアプリですが、利用前には端末との相性も確認してください。

まとめ

総合的に見て、Simple Scan Pro - PDF Scannerは、スキャンアプリの中でもトップクラスの使いやすさと機能性を誇っています。仕事やプライベートで頻繁に書類を取り扱う人にとって、これは間違いなくインストールしておきたいアプリです。スマートフォンひとつで簡単に書類を管理できるこの便利さを、ぜひあなたも体験してみてください。